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Flow 讓我們輕鬆設計流程圖!

2020-12-25 11:05 PointsofYou中國

流程圖的使用是非常靈活的,既可以用在一對一的溝通中,也可以用在人數較多的培訓、沙龍中,將流程圖列印出來分享給學員,通過有效的引導,讓大家深層探索有意義的話題,效果非常棒。



為了讓更多朋友能夠掌握設計流程圖的方法,Points of You® 新推出了 Flow 教練培訓工具。Flow 工具卡裏面包含有 12 張已經設計好的流程卡,這是一個全新的卡片類型,在以往的 Punctum、The Coaching Game、Faces 工具中都是沒有的。



這些流程卡不僅已經設計好了問題的內容,還進行了分類,共 4 大主題:


  • Want(需要)

  • Check Up(檢查)、

  • Shift(轉移)

  • Finally(最後)


針對這 4 大主題,工具的小冊子進行了詳細的分享,大家可以直接用這 4 大主題進行教練對話,也可以靈活使用,自由設計出不同主題的流程圖!


另外,再加上工具裏面包含的 65 張圖片,4 張空白流程卡,4 張專注卡,就可以讓流程延伸出非常多的變化,讓參與者可以有更多的選擇和更深層次的鏈接和對話。



Let's Flow 讓我們成為流程圖設計師精彩沙龍



Points of You® 中國(內地,香港,澳門)團隊為了幫助已經購買了 Flow 工具的學員更快地掌握其使用方法,在 12 月 23 號專門開辦了《Let’s Flow:讓我們成為流程圖設計師》線上課程,並且邀請了 7 位分別在:


  • 領導力

  • 職業發展

  • 個人突破

  • 身心平衡

  • 組織發展

  • 發展關係

  • 兒童發展


7 大領域非常優秀的 Points of You® 認證培訓師,帶領大家探討與思考這些主題,並設計出流程圖,課堂效果和氣氛非常的活躍。


那麼,如何才能成為 Flow 流程圖的設計師呢?建議從以下幾個方面去全面思考:



01、瞭解誰是你的對象?



不同的培訓主題,不同的沙龍或教練工作,每次都會針對不同的對象,他們可能是學生、人力資源的從業朋友、教練領域的同行,或者是自我教練等等,每個人的問題、思維或者看待問題的角度都會有很大的差異,所以,建議在設計流程圖的時候一定要首先思考清楚,流程圖針對的對象是誰。



02、流程圖的目的是什麼?


這是我們設計流程圖的核心問題,也是我們設計這個流程圖的初衷,是為了引導大家去思考和探索什麼話題?可以幫助大家能夠有什麼樣的啟發和收穫?



比如,我們針對即將畢業的大學生設計的關於職業生涯發展的流程圖,目的就是為了幫助這些學生提前思考未來的從業方向,認清自己的優劣勢,更好地做出自己的職業規劃。


所以,在設計流程圖的時候,需要思考清楚流程圖的目的到底是什麼。



03、選擇有關的教練問題


這是流程圖設計的關鍵步驟,也很考驗設計者的提問技巧。對於沒有豐富經驗的朋友來說,可能會有些困難。不過現在就不用擔心這個事情,在 Flow 工具卡裏面已經提供了 4 個系列共 12 張流程卡,可以直接拿來用。如果在某些流程的設計上,設計者希望可以有更多的問題可以選擇,建議也可以把 Punctum 工具卡裏面的問題卡拿來使用或借鑒,組合在一起,就會有非常豐富的問題可以使用。



相信有了這麼多流程卡和問題卡的組合,一定可以幫助你設計出非常有意思和有價值的流程圖。



04、為你的流程圖起一個名字


就像培訓課程、沙龍主題一樣,有一個有趣,有吸引力的流程圖名字,會讓大家更容易接受和理解,也更方便我們在使用流程圖時,讓大家更快地進入狀態。



昨天沙龍課程時間很短,但學員和老師都有非常多的收穫和啟發,我們可以一起來看看她們的回饋吧。



培訓師分享集錦



我感覺到 Flow 的流程卡剛好回應到 Flow 本身的背後理念。特別是這套工具本身就已經有四個不同的向度去幫我們做了一個流程圖, 就算我是一個初次接觸 Points of You® 的人, 也很容易明白背後的操作。而每一個角度的問題, 已經可以逐步逐步把我們對內心的感覺同想法呈現出來, 再加上另一套工具 Punctum 的配合, 其變化跟啟發就更大了。!另一點,我發現到 Flow 的流程卡可以問到自己最核心一些關於自己人生意義問題, 所以這套工具是非常棒的。


-- Salmon 老師、Points of You® L.4 Master

個人突破話題




我很喜歡 Flow 這個工具,期待了它一年,終於拿到手了之後,我虔誠地透過它跟自己做了幾次深入的對話,也和幾位完全不認識 Points of You® 的朋友們分別玩過,非常喜歡 Flow 的圖片和設計。


Flow 裏面自帶的四個流程圖組合非常圓滿,很值得大家在設計任何流程圖之前,先運用他們進行深入的自我對話。


我注意到 4 個流程圖中的兩個上半頁面的流程圖很適合拿來探索內心感受、下半頁的兩個流程圖很適合探索思維狀態,這四個流程圖組合出兩次深入的心腦對話,非常適合在 VUCA 時代、需要重新建立內心新秩序時使用,因此非常適合拿來探索身心平衡的話題。


-- Victoria 老師、Points of You® L.3 Expert

身心平衡話題




四組提問卡是非常核心的提問,可以依照不同的情景和議題,變化、組合出各樣的教練提問與輔導流程;還可以再配合 Punctum 提問卡進行更深入的個性化探討,可以玩法無限。學員都表示流程圖設計方法非常有用,希望可以單獨建立一個專門的微信群,更深入更廣泛的溝通,設計出更多不同的流程圖。


-- Rachel 老師、Points of You® L.3 Expert

組織發展話題




在流程圖分享環節,最後一個學員分享的觀點,其實我蠻認可的。我自己在準備的過程中,把 Flow 書的前幾頁都看了一遍,然後做了練習,不是自己創作,就是用書上的 12 張流程卡,但非常有觸動,感受到了 Flow 的魅力。


而且,今天一下子用上了高級用法。課程時間太短了,永遠不夠,但看到他們幾個都能做出自己的流程圖,而且分享的內容還是很落地和有感受。很開心 。雖然大家沒講這個過程的感受,但從他們的表情看出還是很有收穫和啟發的。


-- Lisa 老師、Points of You® L.2 Practitioner

發展關係話題





Flow 工具卡的設計非常好,Flow 的 4 個系列流程卡在兒童發展上可以有很多創意的應用。特別第一個系列的流程卡 Check Up,引導被教練者越過問題本身,將關注點聚焦於個人情緒的處理上。我的客戶大部分是家長,與他們的日常接觸中,我留意到家長很多時候並不懂得如何與孩子進行情感交流,比如說孩子放學回家,家長們更多地關注孩子的學習情況,而非孩子的心情。而 Check up 系列的設計可以很好地引導家長關注孩子的內心。昨晚與學員們一起設計「兒童發展」方向的流程圖,讓我再次感受到 Flow 工具卡的強大,也為學員的獨出心裁的設計而感到驚喜,希望下次可以再有機會與大家一起更深入地探討 Flow 工具卡在兒童發展上的應用。


-- Karen 老師、Points of You® L.2 Practitioner

兒童發展話題





Flow 理論分享




Flow 的中文翻譯是心流,心理學理論來自美國著名心理學家米哈裏教授寫的 《Flow》這本書。書中講述了什麼是心流狀態的體驗、進入心流狀態的好處、以及進入心流狀態的條件等。




Points of You® 中國(內地,香港,澳門)團隊為了更大家更好地瞭解心流理論,將《Flow》這本書做了視頻拆解,想要更好的幫助夥伴們理解心流理論,從而更多地體驗心流理論!




Flow 工具介紹


Flow 工具的包裝非常精美看好,深受夥伴們的喜愛!一起來看看如下的小視頻吧。




Flow 是一個平和而強大的教練工具,會為你帶來正念力量和切身體驗感受,非常適用於自我探索、一對一教練及團隊建設。



Flow 正裝版工具包含:


  • 65 張圖片卡

  • 12 張流程卡(Layout Card)

  • 4 張空白流程卡

  • 4 張專注卡(Focus Card)

  • 一本鼓舞人心的書


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